1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Wiktor Śmiech Inspirax, z siedzibą przy ul. Tadeusza Kościuszki 15a, 28-100 Busko-Zdrój, NIP: 6551984596, REGON: 522874232 (dalej: „Inspirax" lub „my").
W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- e-mail: kontakt@inspirax.pl
- telefon: 579 522 171
- korespondencyjnie: ul. Kościuszki 15a, 28-100 Busko-Zdrój
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane, które sam nam podajesz lub które są niezbędne do działania serwisu:
- Formularz kontaktowy / audytowy — adres strony, imię, numer telefonu
- Korespondencja e-mail — adres e-mail, treść wiadomości
- Dane analityczne — adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty (Cloudflare Web Analytics, brak cookies)
Nie używamy Google Analytics, Facebook Pixel ani innych narzędzi śledzących opartych na cookies. Korzystamy z Cloudflare Web Analytics, który nie wymaga zgody na cookies zgodnie z wytycznymi UODO.
3. W jakich celach przetwarzamy dane
- Odpowiedź na zapytanie — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy)
- Realizacja usług — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (umowa)
- Marketing bezpośredni — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora)
- Obowiązki podatkowe i księgowe — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)
4. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania z formularza — 3 lata od ostatniego kontaktu
- Dane klientów (umowa) — 5 lat od zakończenia umowy (wymagania podatkowe)
- Korespondencja e-mail — 2 lata od ostatniej wymiany
- Dane analityczne — 6 miesięcy (Cloudflare Web Analytics)
5. Komu udostępniamy dane
Twoje dane osobowe możemy przekazywać następującym odbiorcom:
- Dostawcy infrastruktury IT — Cloudflare Inc. (hosting, CDN), Vercel Inc. (hosting aplikacji) — umowy powierzenia przetwarzania zgodne z RODO
- Systemy formularzy — Formspree Inc. (obsługa formularzy kontaktowych)
- Biuro księgowe — w zakresie fakturowania
- Organy państwowe — wyłącznie na podstawie obowiązku prawnego
Niektórzy z powyższych podmiotów mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. USA). W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych — możesz sprawdzić, jakie dane o Tobie przetwarzamy
- Prawo do sprostowania — możesz poprawić nieprawidłowe dane
- Prawo do usunięcia („bycia zapomnianym") — z zastrzeżeniem obowiązków prawnych (np. księgowe)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) — ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na kontakt@inspirax.pl. Odpowiemy w terminie do 30 dni.
7. Cookies i podobne technologie
Nasza strona nie używa cookies marketingowych ani analitycznych. Jedyne cookies to techniczne pliki sesyjne niezbędne do działania strony (np. pamięć o zamknięciu baneru), które nie wymagają zgody zgodnie z art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego.
Możesz je wyłączyć w ustawieniach swojej przeglądarki — strona nadal będzie działać.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, które mogłyby wywołać skutki prawne.
9. Zmiany w polityce prywatności
Możemy aktualizować tę politykę. Data ostatniej zmiany widnieje na górze dokumentu. Istotne zmiany będziemy komunikować e-mailem do aktywnych klientów.